DocumentCHEK

Политика обработки персональных данных

Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика) описывает, как сервис DocumentCHEK (далее — Сервис), доступный на веб-сайте documentchek.ru (далее — Веб-сайт), собирает, использует и защищает персональные данные пользователей при предоставлении услуг по автоматизированному анализу договоров и связанных с ними функций (далее — Услуги).

1. Используемые термины

  • персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
  • оператор персональных данных (оператор) – администрация сервиса DocumentCHEK, организующая и (или) осуществляющая обработку персональных данных пользователей Веб-сайта;
  • обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе: сбор; запись; систематизацию; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передачу (распространение, предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение;
  • автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
  • предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
  • блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
  • уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
  • обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
  • информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

2. Общие положения

2.1. Действие настоящей Политики распространяется на все процессы по сбору, записи, систематизации, накоплению, хранению, уточнению (обновлению, изменению), извлечению, использованию, передачи (предоставлению, доступу), блокированию, удалению, уничтожению персональных данных, осуществляемых с использованием средств автоматизации.

2.2. Сервис осуществляет обработку персональных данных с соблюдением принципов и правил, установленных Федеральным законом Российской Федерации от 27.06.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

2.3. Настоящая Политика объясняет, каким образом Сервис обрабатывает и защищает персональные данные и иную информацию пользователей.

2.4. Используя Услуги и Веб-сайт и предоставляя информацию, необходимую для работы с Сервисом, пользователь выражает согласие на её использование в соответствии с настоящей Политикой.

2.5. Настоящая Политика применяется только к Веб-сайту и к персональным данным, которые Сервис получает от пользователей. Политика не распространяется на сторонние сайты, ссылки на которые могут быть размещены на Веб-сайте.

3. Цели обработки персональных данных

3.1. Сервис обрабатывает персональные данные пользователей в следующих целях:

  • предоставление пользователю доступа к функциональным возможностям Веб-сайта и Услугам;
  • идентификация пользователя в рамках предоставления Услуг;
  • приём оплаты и активация тарифа;
  • соблюдение требований законодательства Российской Федерации.

4. Правовые основания обработки персональных данных

4.1. Сервис обрабатывает персональные данные пользователей на основании следующих правовых оснований:

  • согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
  • исполнение договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также заключение договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
  • осуществление прав и законных интересов при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
  • соблюдение требований законодательства Российской Федерации.

5. Состав обрабатываемых персональных данных

5.1. Сервис обрабатывает следующие категории персональных данных пользователей:

  • логин (при регистрации);
  • адрес электронной почты (необязательно при регистрации, обязательно при оплате);
  • данные о тарифе и использовании лимитов;
  • технические данные (IP-адрес, тип браузера, cookie сессии).

5.2. Загруженные договоры обрабатываются для анализа и не сохраняются на сервере после завершения обработки.

6. Меры по обеспечению безопасности персональных данных

6.1. Сервис принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональной информации пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.

7. Права и обязанности пользователя

7.1. Пользователь может направить запрос на уточнение или удаление данных на адрес электронной почты info@documentchek.ru.

7.2. Если это предусмотрено применимым законодательством, пользователь имеет право:

  • отозвать согласие на обработку персональных данных путём направления уведомления на адрес электронной почты info@documentchek.ru с пометкой «отзыв согласия на обработку персональных данных», при том что отзыв согласия влечёт за собой удаление учётной записи пользователя с Веб-сайта и уничтожение связанных персональных данных, что может сделать невозможным пользование Веб-сайтом;
  • запросить уничтожение своих персональных данных в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
  • требовать ограничений на обработку своей персональной информации;
  • ознакомиться с информацией о порядке обработки персональных данных, направив запрос на адрес электронной почты info@documentchek.ru с пометкой «запрос информации о порядке обработки персональных данных».

7.3. Сервис выполняет указанные запросы в соответствии с применимым законодательством.

7.4. В случаях, предусмотренных применимым законодательством, пользователь может также обладать другими правами, не указанными выше.

7.5. При использовании Веб-сайта передача персональной информации осуществляется с согласия пользователя и в рамках предоставления Услуг.

8. Способы и сроки обработки и хранения персональных данных

8.1. Обработка персональных данных пользователя осуществляется без ограничения срока, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.

8.2. Данные аккаунта (логин, email, тариф) хранятся, пока существует учётная запись.

8.3. Загруженные договоры на сервере не хранятся. Удаление учётной записи и связанных данных — по запросу на адрес электронной почты info@documentchek.ru.

9. Обратная связь. Вопросы и предложения

Все предложения или вопросы по поводу настоящей Политики можно направить по адресу электронной почты info@documentchek.ru с пометкой в теме письма «вопросы и предложения по Политике обработки персональных данных».